Dos operaciones
No son lo mismo
Los nombres se parecen y el resultado puede ser muy distinto — sobre todo cuando el original debe quedar de una pieza.
Dividir
Un archivo pasa a ser varios. Útil cuando un escaneo contiene varios documentos separados, o cuando un informe se reparte por departamentos.
Extraer
Se crea un archivo nuevo con las páginas elegidas y el original no cambia. Es la opción para enviar un fragmento, no para rehacer el documento.
Borrar
Tercera posibilidad: quedarse con el documento quitándole páginas — una hoja en blanco del escáner, o una nota que no era para el destinatario.
Después de dividir suele hacer falta
- Números de página en el archivo nuevo, más corto
- Una marca de agua si el fragmento circula antes de la aprobación
- Unir el fragmento con una carta de acompañamiento